Da ich es selbst immer interessant finde, wenn mir andere zeigen mit welchen Tools, Programmen und kleinen Helferleinchen sie so arbeiten, möchte ich heute einmal meine persönlichen Lieblingsprogramme vorstellen 🙂

Büro & Organisation

Folgende Tools bzw. Programme helfen mir bei der Organisation und Planung meiner Tätigkeiten:

1Password

Ein absolut geniales Tool, das ich nie, nie, nie wieder missen möchte!

Mit 1Password kann man seine unzähligen Passwörter und Login-Daten, die in einem "Web-Leben" so angehäuft werden, sicher speichern und leicht auf jeder besuchten Webseite automatisch einfügen, wenn sie gebraucht werden.

Schneller und sicherer kann man seine Zugangsdaten vermutlich nirgends speichern (auch wenn ich z.B. Zugangsdaten zu Paypal oder meinem Girokonto lieber doch "nur" im Kopf behalte ;)).

1Password gibt es auf deutsch für den Mac, Windows, iPhone, iPad und Android. Und mittels Plugins ist es schnell in den gängisten Browsern (Firefox, Safari, Chrome) integriert.

TextExpander

Mit TextExpander kann man häufig verwendete Sätze und Phrasen mit einfachen Shortcodes aufrufen. So wird bei mir z.B. aus "lgg" automatisch von TextExpander ein "Liebe Grüße Gordon" – natürlich mit Zeilenumbruch hinter "Grüße" und wenn ich wollte auch noch speziell formatiert usw.

TextExpander gibt es auch in einer deutschen Version.

iCal

Erst vor kurzem habe ich die volle Funktionalität und Nützlichkeit des von Apple auf jedem Mac direkt mitgelieferten iCal entdeckt.

Zusammen mit Mac Mail und dem Adressbuch ein echt unschlagbares Team, was die Organisation angeht!

iCal ist nicht nur ein nützlicher Kalender, der mich auf Wunsch an wichtige Termine zu einem definierten Zeitpunkt erinnert, sondern auch meine Aufgaben (meine ToDo-Liste) verwaltet.

Praktisch!

Social Networks

Um in Sachen Social Networks auf dem Laufenden bleiben zu können und Verbindungen mit meinen Kontakten knüpfen, pflegen und halten zu können, waren ebenfalls Tools nötig.

TweetDeck (& Pixelpipe)

Um immer aktuell und automatisch informiert zu werden, was zumindest auf Twitter und Facebook so los ist, habe ich mir TweetDeck für den Mac installiert.

So sehe ich immer, wenn jemand, dem ich bei Twitter folge oder mit dem ich bei Facebook verbunden bin, etwas Neues schreibt und bin so direkt am "Puls der Zeit".

Außerdem ist die Verknüpfung mit bit.ly total praktisch, denn so brauche ich meine Links nicht mehr von Hand kürzen – das macht TweetDeck automatisch mittels bit.ly, sobald ein Link in meiner Meldung auftaucht.

Um gleichzeitig in mehrere soziale Netzwerke zu posten, verwende ich übrigens derzeit noch Pixelpipe, wobei ich aber überlege das aufzugeben. In den anderen Netzwerken bin ich ohnehin nicht so aktiv. Aber mal sehen.

Skype

Für noch direktere und persönliche Kontakte (oder natürlich auch Telefonate) dient mir das allseits bekannte Skype.

Einfach nicht mehr wegzudenken.

Weitere Tools

Es gibt noch weitere Tools, die ich nutze und die nicht unmittelbar in eine der oben erwähnten Kategorien passen.

Dazu gehören:

Snagit

Mit Snagit mache ich all die Screenshots, die z.B. auch in diesem Artikel vorkommen. Einfach unschlagbar, was die Funktionen und den Komfort angeht!

Schneller und professioneller geht nicht. Kein anderes Screenshot-Programm konnte mit Snagit mithalten.

Noch gibt es Snagit for Mac nur auf englisch…

ScreenFlow

Wie sich herumgesprochen haben dürfte, nehme ich meine Screencapture-Videos mit Screenflow auf.

Spaces

Damit all diese Programme und Tools noch übersichtlich angeordnet bleiben, nutze ich mit Hilfe von Spaces, das ebenfalls bei jedem Mac von Apple bereits mitgeliefert wird, bis zu vier verschiedene "Desktops" zwischen denen ich wechseln kann:

• Desktop (Space) 1: Mail und Safari für das Surfen im Netz
• Desktop (Space) 2: Tweetdeck und Skype immer geöffnet
• Desktop (Space) 3: iTunes für Musik und Podcasts
• Desktop (Space) 4: Für alles andere, was anfällt

Und wird es doch mal mehr und etwas unübersichtlicher, besorgt Apples Exposé den Rest.

Das sind die wichtigsten Tools und Hilfsmittel, die ich so einsetze.

Welche Tools setzen Sie denn so ein?